シンシンフォーム
現場・工場のペーパーレスでの業務効率化 時短サービス
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50種類以上
適用業務テンプレート
順次追加
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4機能
主な機能
記録・自動検針・受付・拡張
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0円
Freeプランから利用可能
有料プランは月額1,000円〜
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2,000名超
イベント受付の事前申込
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めんどうな現場・工場の手書き業務をなくすペーパーレスな時短サービスです。工場のアナログメーターの自動読み取りにより、定期検針も自動化できます。
手書きやExcelへの転記で、以下のようなお困りごとはありますか?
CASE 1
紙ベースのドキュメント管理の煩雑さ
書類の物理的な保管と管理が手間となっている。
CASE 2
情報検索の非効率性
紙の書類から必要な情報を探すのに時間がかかる。
CASE 3
データ入力の重複
手作業によるデータ入力が重複し、効率が悪い。
CASE 4
書類の紛失リスク
紙の書類が紛失するリスクがある。
CASE 5
環境負荷の高さ
紙の使用が多く、環境に対する負荷が大きい。
CASE 6
情報共有の遅延
書類を物理的に移動させる必要があり、情報共有が遅れる。
CASE 7
コストの問題
紙、印刷、保管スペースに多額のコストがかかる。
CASE 8
セキュリティの課題
紙の書類はセキュリティが弱く、情報漏洩のリスクがある。
CASE 9
リアルタイム更新の不可
書類はリアルタイムでの更新ができず、常に最新の情報を保持するのが難しい。
CASE 10
災害時のリスク
紙の書類は火災や水害などの災害による損失のリスクが高い。
シンシンフォームで出来ること
現場・工場の手書きやExcelへの転記をなくす、ペーパーレスの業務効率化サービスです。
50種類以上のテンプレートからフォームを作成し、記録・共有・集計までをスマートフォンとタブレットで完結できます。
POINT 1
環境に優しい
ペーパーレス化により、紙の消費を削減し、環境保護に貢献します。
POINT 2
データ管理の効率化
電子データの活用により、情報の検索性と整理が向上し、データの管理が容易になります。
POINT 3
作業時間の短縮
書類の物理的な取り扱いが不要になり、作業プロセスがスムーズになることで時間短縮につながります。
POINT 4
ミスの削減
手書きによる入力ミスがなくなり、デジタル化による自動チェック機能を導入することで、作業精度が向上します。
POINT 5
リアルタイムでの情報共有
デジタルデータはリアルタイムで共有可能であり、現場とオフィス間の情報伝達が迅速になります。
主な4つの機能
フォームでデータ記録・共有
50種類以上のテンプレートからフォームを作成して、現場・工場で発生する情報を記録します。フォームはグループで共有することもできます。
アナログメーターの自動検針
Computer Vision機能により、工場に設置されているアナログメーターをカメラで撮影し、自動読み取りによって定期検針を自動化できます。
受付・問い合わせ・アンケートフォーム
ログインを必要としない受付・問い合わせ・アンケートフォームを作成できます。登録内容はメール通知とCSVダウンロードに対応し、QRコードによる受付システムとしても使えます。
カスタムプラグイン
お客様の業務に合わせたフォームのカスタマイズ機能をプラグインとして提供し、運用をサポートします。お客様専用のカスタムプラグインは個別開発として別途お見積にて承ります。
汎用カスタムプラグイン
- ChatGPT
- Whisper
- DALL·E 2
- WordPress
汎用カスタムプラグインは公開しており、どなたでもご活用いただけます。この他のカスタムプラグインの作成をご希望の場合は、カスタムプラグイン作成リクエストとしてお問い合わせください。
適用業務のテンプレート
製造・工場
- 工場現場作業報告
- 工場4S活動チェックリスト
- アルコール検査記録
- 食品加工場日報
- 食品加工場危険体験メモ
- HACCP
- 衣類検品報告
建設・物流
- 建設現場ヒヤリハット記録
- 工事現場ヒヤリハット記録
- 出面管理表
- 道路工事中間・完了検査
- 倉庫棚卸(日次)
- 日常車両点検報告書
- 配送報告書
- 車両位置管理
店舗・オフィス・勤怠
- 店舗日誌
- 店舗視察管理
- 店舗品質管理
- 店舗改善レポート
- 店舗備品管理
- 店舗クレーム管理
- オフィス温湿度管理
- オフィスCO2管理
- オフィス備品管理
- 勤怠連絡
- 派遣社員勤怠管理
- アルバイト勤怠管理
- テレワーク申請
- 営業日報・業務日報
介護・医療・公共
- 訪問介護管理
- 通所介護ケース記録
- デイケア送迎管理
- 検温レポート
- 保健所受付管理
- AED点検
- 学校施設点検
- 公園巡回点検
- 学校・遊泳プール水質管理
- 交通量調査
- 水位監視
- 被災状況報告
受付・アンケート・その他
- セミナー受付
- セミナー準備
- イベントヒアリングシート
- アンケート
- 顧客対応記録
- 顧客要望管理
- 商品修理受付
- 修理報告書(汎用)
- 遺失物管理
- ノベルティ管理
- 施設メンテナンス
- マンションメンテナンス管理
上記のほか50種類以上のテンプレートをご用意しています。ご希望のテンプレートはフォーム作成リクエストとして承ります。
運用サポート体制
シンシンフォームをお客様の業務に適用して業務効率化による時短を行っていただくために、運用支援と運用代行の2つのサービスをご用意しました。ご要望に応じてどちらかを選択いただけます。
運用支援(0円/月)
お客様がフォームの作成、アカウント設計、社員教育を行う後方支援を行います。公式LINEまたはメールでお問い合わせいただいた内容は、マニュアル・FAQを更新して回答いたします。
運用代行(40,000円/月)
専任の担当者がお客様のシステム担当者として、フォームの作成、アカウントの設計ならびに運用代行を行います。社員教育はお客様の後方支援を行います。
料金プラン
| プラン | 月額 | 主な内容 |
|---|---|---|
| Free | 0円 | フォーム作成10件、フォームの共有、ディスク300MB |
| Basic | 1,000円/月 | フォーム作成・共有、テンプレート作成、ディスク1GB |
| Standard | 5,000円/月 | 共有作成、ユーザー管理10名まで、API、ディスク10GB |
| Premium | 10,000円/月 | ユーザー管理50名まで、API、ディスク20GB |
| Premium HD | 70,000円/月 | Computer Vision機能、カスタムプラグイン、専用サーバー(WebUIのみ) |
| Premium PRO | 90,000円/月 | Premium HDの内容に加えて専用アプリを提供 |
Free〜Premiumはアプリ内課金、Premium HD/PROは請求書決済です。最新の料金・機能はシンシンフォームのサイトをご確認ください。
導入事例
株式会社タブチ様
冷媒銅管用ワンタッチ継手「エフ-1」の施工講習を、従来の現場開催からオンラインに移行。受付からビデオ講習、受講証発行までの機能をカスタムプラグインとして開発しました。対面式の講習会をオンライン化することで、業務の効率化と費用の削減が図れました。
一般社団法人鳴尾ゴルフ倶楽部様
100周年を記念して開催される鳴尾ゴルフフェスタの受付システムにご採用いただきました。2023年11月開催の事前申し込みは2,000名を超え、当日もスムーズに受付が進みました。2023年10月の川西市民ゴルフ大会でもご活用いただき、2024年以降も年12回程度開催されるコンペの受付システムとして引き続きご利用いただいています。電話・FAXでの受付をオンライン化することで、事前の受付人数のリアルタイムでの把握と当日の受付業務の効率化が図れました。
開発実績を見る「あったらいいな」を形にします
フォームの作成代行やカスタムプラグインの開発も承ります。お気軽にお問い合わせください。
